Agenda

Como acompanhar várias agendas em conjunto

Veja profissionais no mesmo calendário, filtre o tipo de informação e encontre conflitos antes de marcar.

  • 5 passos
  • Guia · cerca de 3 min
  • Vídeo · 1:05
O impacto na sua gestão

Por que vale a pena fazer isto?

A ideia principal

A equipa define como a agenda funciona. O sistema aplica as regras.

Veja profissionais no mesmo calendário, filtre o tipo de informação e encontre conflitos antes de marcar.

O que isto muda na sua gestão

A operação deixa de depender da memória e das decisões tomadas à pressa.

Horários, vagas e estados passam a seguir um padrão visível. A equipa corrige menos erros e dedica mais tempo ao atendimento.

  • Agenda coerenteTodos trabalham com as mesmas regras e informação.
  • Menos correçõesEvita remarcações, conflitos e trabalho repetido.
  • Mais autonomiaA equipa e os clientes dependem menos de validações manuais.

E para os seus clientes?

Encontram horários corretos e conseguem avançar com menos ajuda.

Uma agenda bem organizada reduz dúvidas, esperas e marcações que precisam de ser corrigidas pela equipa.

O caminho que percorreu

  1. 01Escolher as agendas
  2. 02Separar atendimentos e bloqueios
  3. 03Definir o período
  4. 04Alternar entre semana e dia

Antes de terminar

O maior risco

A agenda pode mostrar uma realidade diferente da sua operação.

Uma regra incorreta pode criar conflitos, vagas erradas ou impedir o cliente de concluir a marcação sozinho.

Confirme no fim
Na última etapa, confirme o resultado em “Registar a próxima ação”.

Escolha como prefere aprender

Pode mudar de opção a qualquer momento.

Escrito + imagens

Como fazer no sistema

Uma etapa aberta por vez.

Etapa 1 de 5

Use Agenda Geral para ver todos ou selecione apenas os profissionais necessários.

Uma comparação curta é mais fácil de ler e ajuda a encontrar disponibilidade sem alternar entre ecrãs.