Agenda

Como organizar a sua agenda pessoal

Escolha o período e a vista certos, acompanhe notas e bloqueios e inicie uma nova marcação sem perder o contexto do dia.

  • 5 passos
  • Guia · cerca de 3 min
  • Vídeo · 1:08
O impacto na sua gestão

Por que vale a pena fazer isto?

A ideia principal

A equipa define como a agenda funciona. O sistema aplica as regras.

Escolha o período e a vista certos, acompanhe notas e bloqueios e inicie uma nova marcação sem perder o contexto do dia.

O que isto muda na sua gestão

A operação deixa de depender da memória e das decisões tomadas à pressa.

Horários, vagas e estados passam a seguir um padrão visível. A equipa corrige menos erros e dedica mais tempo ao atendimento.

  • Agenda coerenteTodos trabalham com as mesmas regras e informação.
  • Menos correçõesEvita remarcações, conflitos e trabalho repetido.
  • Mais autonomiaA equipa e os clientes dependem menos de validações manuais.

E para os seus clientes?

Encontram horários corretos e conseguem avançar com menos ajuda.

Uma agenda bem organizada reduz dúvidas, esperas e marcações que precisam de ser corrigidas pela equipa.

O caminho que percorreu

  1. 01Escolher o período
  2. 02Escolher quanto quer ver
  3. 03Organizar a forma de visualizar
  4. 04Acompanhar avisos, notas e bloqueios

Antes de terminar

O maior risco

A agenda pode mostrar uma realidade diferente da sua operação.

Uma regra incorreta pode criar conflitos, vagas erradas ou impedir o cliente de concluir a marcação sozinho.

Confirme no fim
Na última etapa, confirme o resultado em “Iniciar um atendimento”.

Escolha como prefere aprender

Pode mudar de opção a qualquer momento.

Escrito + imagens

Como fazer no sistema

Uma etapa aberta por vez.

Etapa 1 de 5

Use as setas para avançar ou recuar e Hoje para regressar à data atual.

Antes de procurar uma marcação, confirme sempre o período: evita alterar o dia errado.