Clientes

Como preparar e enviar um contrato

Ligue o documento ao plano certo, confira as regras e acompanhe a assinatura sem depender de mensagens soltas.

  • 7 passos
  • Guia · cerca de 4 min
  • Vídeo · 1:21
O impacto na sua gestão

Por que vale a pena fazer isto?

A ideia principal

A informação de cada cliente fica organizada e disponível para quem atende.

Ligue o documento ao plano certo, confira as regras e acompanhe a assinatura sem depender de mensagens soltas.

O que isto muda na sua gestão

A equipa deixa de procurar dados dispersos ou depender de quem se lembra do histórico.

Registos consistentes facilitam o acompanhamento, reduzem esquecimentos e ajudam cada pessoa a retomar o atendimento com contexto.

  • Histórico claroA informação importante fica ligada ao cliente certo.
  • Seguimento simplesPendências e oportunidades tornam-se mais fáceis de acompanhar.
  • Atendimento contínuoQualquer pessoa da equipa consegue perceber o contexto.

E para os seus clientes?

Recebem um atendimento mais rápido, consistente e pessoal.

O cliente não precisa repetir informação e sente que a equipa conhece o seu percurso.

O caminho que percorreu

  1. 01Abrir Contratos no cliente
  2. 02Escolher o modelo
  3. 03Vincular ao serviço
  4. 04Rever antes de guardar

Antes de terminar

O maior risco

A equipa pode perder contexto e deixar clientes sem resposta.

Dados incompletos ou mal organizados aumentam falhas de comunicação, duplicações e oportunidades esquecidas.

Confirme no fim
Na última etapa, confirme o resultado em “Entender a experiência do cliente”.

Escolha como prefere aprender

Pode mudar de opção a qualquer momento.

Escrito + imagens

Como fazer no sistema

Uma etapa aberta por vez.

Etapa 1 de 7

No cadastro do cliente, abra Contratos e escolha Novo contrato.

Gerar a partir do cliente reduz o risco de associar o documento à pessoa errada.