Agendas

A gestão das agendas: o dia-a-dia de marcar e acompanhar

Escolher o profissional, navegar no tempo, trocar de vista e ler o estado de cada atendimento na agenda operacional.

  • 8 passos
  • Guia · cerca de 5 min
  • Vídeo · 3:06
O impacto na sua gestão

Por que vale a pena fazer isto?

A ideia principal

A equipa define como a agenda funciona. O sistema aplica as regras.

Escolher o profissional, navegar no tempo, trocar de vista e ler o estado de cada atendimento na agenda operacional.

O que isto muda na sua gestão

A operação deixa de depender da memória e das decisões tomadas à pressa.

Horários, vagas e estados passam a seguir um padrão visível. A equipa corrige menos erros e dedica mais tempo ao atendimento.

  • Agenda coerenteTodos trabalham com as mesmas regras e informação.
  • Menos correçõesEvita remarcações, conflitos e trabalho repetido.
  • Mais autonomiaA equipa e os clientes dependem menos de validações manuais.

E para os seus clientes?

Encontram horários corretos e conseguem avançar com menos ajuda.

Uma agenda bem organizada reduz dúvidas, esperas e marcações que precisam de ser corrigidas pela equipa.

O caminho que percorreu

  1. 01Abrir a gestão das agendas
  2. 02Escolher o profissional
  3. 03Navegar no tempo
  4. 04Trocar de vista

Antes de terminar

O maior risco

A agenda pode mostrar uma realidade diferente da sua operação.

Uma regra incorreta pode criar conflitos, vagas erradas ou impedir o cliente de concluir a marcação sozinho.

Confirme no fim
Na última etapa, confirme o resultado em “Marcar um atendimento”.

Escolha como prefere aprender

Pode mudar de opção a qualquer momento.

Escrito + imagens

Como fazer no sistema

Uma etapa aberta por vez.

Etapa 1 de 8

No menu Agendas, escolha Gestão das Agendas.

É a agenda de trabalho: a página que se abre todos os dias para marcar sessões, ver quem vem hoje e acompanhar quem chegou. O mapa de horários mostra a semana; esta é onde as coisas acontecem.

Ao contrário do mapa, aqui edita-se: clicar num espaço livre abre uma marcação. Vale saber isso antes de clicar por engano.